Animated navigation - turn off

  • Le FSDIE Quésako?

    Le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE), alimenté par la contribution de vie étudiante et de campus (CVEC), permet de financer des projets portés par les associations étudiantes agrées dans différents domaines tels que la culture artistique ou scientifique, le sport, la cohésion et la solidarité ou encore la santé et l’environnement etc…

    Pour qui ?

    Les associations étudiantes agréées de l'UPJV car L’agrément est le point d’entrée à toute démarche !

    Pour quels types de projets ? 

    Participer à l’animation du campus, améliorer les services aux étudiant.e.s ou encore promouvoir la vie associative sur le campus. Solidarité, citoyenneté, culture, sport, santé, environnement…etc.

    Comment formuler une demande? 

    Via un formulaire en ligne dont le lien est communiqué à l’ensemble des associations au moins 1 mois avant la date limite de dépôt des dossiers. Celui-ci doit être accompagné d’un dossier complet de présentation et descriptif du projet dans lequel est exposé les points suivants :

    • La présentation de l’asso : ses objectifs et ses projets et/ou événements marquants
    • La présentation du projet : 
    1. Ses objectifs et son utilité 
    2. Le nombre d’étudiants visés par le projet
    3. Le rayonnement médiatique et l’impact sur ton asso et sur l’UPJV,
    4. Tous les moyens mis en œuvre pour assurer la sécurité de tous les participants
    5. La mise en place d’action dans un objectif d’éco-responsabilités
    6. Le déroulé précis du projet (tu peux intégrer un calendrier ou un planning par exemple)
    7. Le BUDGET PRÉVISIONNEL équilibré accompagné des devis

    Tu peux également ajouter toutes les informations que tu juges utiles à la description et à la compréhension de ton projet !

    Ton projet fera l’objet d’une présentation devant la commission FSDIE.

    Et ensuite ?

    Une fois ta demande réceptionnée, elle va faire l’objet d’une lecture commune avec notre partenaire, la Maison des Associations d’Amiens Métropole (MAAM). L’objectif est de vérifier que le dossier respecte les critères définis dans la note de cadrage relative au FSDIE. Dans le cas contraire, le BVAC et la MAAM te proposeront un soutien et un accompagnement dans la mise en œuvre de ton projet.

    La commission du FSDIE examinera les projets des associations étudiantes détenant un agrément à jour. Celle-ci pourra se réunir autant de fois que nécessaire et au minimum trois fois dans l’année universitaire. 

    Comme suite à un appel à projets, à l’examen des dossiers et à la présentation orale de ces derniers par les associations étudiantes, la commission proposera d’allouer une subvention qui sera soumise à la CFVU.

    Le bilan moral et financier

    /!\ Un compte rendu de chaque projet doit être fourni dans un délai de 2 mois à compter de la date de réalisation par mail sur l'adresse vie-associative@u-picardie.fr /!\

    Le bilan moral et financier de ton projet doit reprendre les points suivants :

    • Rappel du projet (nom de l'association, nom du projet, date et lieu de l'événement, date du passage en commission et montant de la subvention accordée, nom et coordonnée du porteurs-euses de projet)
    • Déroulement du projet
    • Difficultés rencontrées et points à améliorer
    • Budget prévisionnel initial et budget final accompagnés des factures,
    • Type de communication utilisée (affichage, réseaux sociaux…), utilisation des logos UPJV et CVEC
    • Photos, articles de presse ou tout autre élément que tu jugeras utile...

    Si des modifications ont été apportées au projet ou au budget initial, en expliquer les raisons.


    (1) À titre exceptionnel, des demandes de financements comprises entre 5000€ et 20000€ peuvent être accordées par le CA de l'UPJV. Celui-ci donne délégation de pouvoir au Président pour statuer après instruction de la DVEC (délibération du CA du 14/10/2021)
    (2) Le CA de l'UPJV peut accorder des demandes de financement de plus de 20 000€. Une convention devra être établie au préalable.
    (3) À titre exceptionnel, des demandes de financement de plus de 80% du coût total du projet peuvent être accordées par la CFVU et/ou le CA de l'UPJV après instruction de la DVEC dans le cadre des Journées d’Accueil des Étudiants.